展品運輸/The exahibits transportation

主場貨運代理服務

為使參展展品能順利地到達展會現場，現向各參展單位提供如下國內展品運輸服務項目，請仔細閱讀各項條款，并將委托書按時傳真至我司,望通力配合，共同做好此次展會國內展品的運輸工作。

 

一．聯系方式：

北京外運非貿包裝有限公司

地址：北京市朝陽區亮馬河橋44號海昌大廈618室。郵編：100018

電話：010-8431 7886     傳真：010-8431 7886

聯系人: 顧慶新 女士   13718858494  郵箱：guqingxin@sinotrans.com

聯系人：李華  女士    13041015691  郵箱: 381928713@qq.com

 

二．展品發運，發貨、到貨前請聯系相關下面聯系人：

1. 展商發貨至我司倉庫，布展期間運至展位，

倉庫收貨人： 北京外運非貿包裝有限公司

倉庫地址： 北京市朝陽區金盞鄉樓梓莊北京外運物流中心東小院

聯系人：顧慶新 女士 13718858494 （到貨時間：2021年5月13日前）

2. 展商發貨至展館現場

收貨人：北京外運非貿包裝有限公司

地址：中國國際展覽中心（老國展）， 北京市朝陽區北三環東路6號

聯系人：顧慶新 女士 13718858494   到貨時間：5月15日--16日（僅限此兩天）

3. 從展商指定地點提貨至我司倉庫，布展期間運至展位。

請發貨前與我司電話聯系確認:聯系人：顧慶新 女士 13718858494  時間：5月13日前

 

三．外地貨車提示

注意：自送展品進京車輛須遵守北京交通管理局對外地車輛進京行駛的有關規定。

1）外地進京車輛可憑“四證”到進京檢查站辦理“北京市區通行證”；

（“四證”---身份證、駕駛證、年檢合格的車輛行駛證、尾氣合格證）

2）兩噸以上的貨車從早6:00至晚24:00不能進入五環路內。

 

四．展品包裝要求：

1.展品的外包裝應以適合長途運輸和反復拆裝為標準并堅固耐用，我司對提、接貨前包裝箱破損所導致的內部展品的損壞及丟失不負任何責任；

2.對運輸有特殊要求的展品應在外包裝上刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等標記，大件展品應注明起吊線及重心位置；

3.展品外包裝標記應按如下要求刷制：

收貨單位：北京外運非貿包裝有限公司

展會名稱：2021第28屆（北京）世博威·健博會

參展單位：                         公司 

展 臺 號：    （館）          號；  箱號：            

凈    重：        公斤 ；毛重：         公斤

尺    碼：長   X寬   X高   （厘米）

注意：請務必按以上收貨人名稱標準填寫，不要寫具體聯系人的姓名及展會名稱，以防提貨時產生不必要的困難。

 

五．文件要求：

1.請仔細填寫展品貨運委托書，并于 2021年5月10日前傳真或電郵至我司；

2.展品發出后應立即書面通知我司有關發運信息，包括：展品啟運日期、預計達到日期、運輸方式、運單號（鐵路貨運單/航空貨運單）及展品詳細件數、重量及尺碼；

3.鐵路及空運運單要于發貨后立即快遞至我司，以便及時提貨。

 

六．服務項目及收費標準：請參考隨附的運價表.

 

七．結算辦法：

1.凡委托我司運輸展品的單位，應提前通知我司所需的運輸服務項目，我司會依據委托書上的貨物情況按運價表收費標準計算出費用，并開具帳單給參展商。請展商在收到帳單后立即將運輸款項匯至我司帳號并隨傳水單。我司在收到款后方可按所委托的項目予以服務。（如在現場交接貨物時出現與委托書標示的件數、重量、尺碼不符的情況，按現場計量的標準收費，展商應以現金方式補足運輸貨款）

2.展品進館時按現場計量的標準以現金方式支付給我司工作人員。

3.機場、車站產生的站(港)雜費,我司在提貨時可先予以墊付，在送貨至展臺時憑原始發票向展商結算。

4.撤展運輸費用應在安排運輸前結清。

5.我司銀行帳號如下：

帳戶名稱：北京外運非貿包裝有限公司

開戶銀行： 工商銀行北京管莊支行

人民幣帳號：0200006809200109855

注：我司對未付清運輸費用者，將扣留其展品或暫不安排運輸，所產生的后果及延遲費用將由展商自負。

 

八．保險：

1.展商應自行投保展覽品的往返運輸保險及在展覽/倉儲期間的保險，如展品發生意外情況，請展商自行向保險公司辦理索賠手續，我司可予以協助；

2.展商如委托我司代為辦理保險事宜，應在展覽會開幕進館前一個月內，將填寫好的“展品運輸委托書”傳真予我司，以便我司向保險公司辦理有關手續；

3.參展商未按照我司要求辦理保險事宜,如在現場我司操作進出館工作時出現意外,造成展品破損等情況,我司將根據應向展商收取的進出館運輸服務費的2倍予以賠付.

九．備注：

1.凡委托我司運輸者，視同承認本“運輸指南”中所有條款，運輸事宜將以本“運輸指南”

的條款為原則。

2.如貴司有自國外發運的展品，為了使您的展品順利運抵展臺，請提前與我司聯系有關報關進口事宜，以免產生延遲,影響展商如期參展。

3.回執表B1為“國內展品運輸委托書”，請完整填寫此表格并加蓋單位公章后傳真至我司， 以便我司統計展品貨量，做好展品進館計劃，確保貴司展品順利按時進館布展。

（超大超重展品如不預報，造成貴司布展困難，我司將不承擔責任）

請您仔細閱讀以上條款，如有問題請及時與我司聯系。

隨附：1〕國內展品運輸服務項目及運價表；

附件1：國內展品運輸報價

 

一. 展品到展館門口的進館服務

1. 服務內容:

1) 進館咨詢服務及計劃安排;

2) 展館門外車上接貨;

3) 將展品運至展臺位置(附近);

4) 人工、機力協助展商重大件就位（不含拆箱,組裝）。

2．基本費用：展館門外貨場接貨運輸至展臺RMB100.00/立方米 (最低收費: 1立方米)

 

二. 展品到我司倉庫的進館服務

1. 服務內容:

1) 進館咨詢;

2) 我司倉庫貨場接貨;

3) 將展品運至展館并運至展臺位置(附近);

4) 人工、機力協助展商重大件就位(不含拆箱,組裝);

2. 基本費用:倉庫貨場接貨運輸至展臺RMB200.00/立方米(最低收費:1.5立方米)

倉儲費：30元/天/立方米，（最低收費1立方米）

 

三. 展品到北京指定地點提貨的進館服務

1. 服務內容:

1) 進館咨詢,文件處理;

2) 北京指定地點提貨,運至我司倉庫;

3) 布展期間將展品運至展臺位置(附近);

4) 使用人工,機力協助展商重大件就位(不含拆箱,組裝);

 

2. 基本費用:

1) 提貨費:五環內提貨至我司倉庫RMB250/立方米 (最低收費:2立方米)

五環外提貨至我司倉庫RMB300/立方米 (最低收費:2立方米)

2) 我司倉庫至展臺費用請參照以上第二項。

 

四. 出館服務

服務內容和費率視出館服務的不同，與進館對應。

 

五. 超重超大附加費

展品單件毛重在3000公斤或單件長、寬、高(其中一項)大于3米X 2.5米 X 2.5米 (含外包裝):

需在上述基本費用的基礎上加收附加費。附加費率: RMB50.00/立方米. 若需要使用3噸以上鏟車或吊機,費用單獨報價。

六. 展會空箱倉儲費標準: RMB15/cbm/day,(Min.RMB100.00/展期) (最低收費: 1立方米)

 

七. 備注:

1.來回拆裝箱費用: RMB50/立方米

2.空箱到騰費：RMB50/立方米

3.參展展品進館上二樓/下一樓的展品,運輸費用加收30%;

 4.參展展品需晚上卸車請提前聯系,夜間作業費加收30%;

 5.此費率不含保險費.

 6.單件展品3000公斤以上需提前聯系,費用另報。